Konzept
4Com bietet Ihnen für Ihren Kundenservice sowohl attraktive Servicerufnummern als auch intelligente Routingverfahren mit dem 4Com IN-Routing an. Optimieren Sie Ihren Kundenservice und erhöhen Sie Ihre telefonische Erreichbarkeit durch den Einsatz von 4Com Servicerufnummern! Zur Verfügung stehen die Gassen 0800, 0180, 0137, 0900 sowie geografische Servicenummern. Jede Servicerufnummerngasse bietet spezifische Vorteile und unterschiedliche Tarife.
4Com stellt Ihnen zu jeder Servicerufnummer ein ausgereiftes IN-Routing zur Verfügung. Das heißt: Mit den 4Com Servicerufnummern und dem 4Com IN-Routing sind Sie immer richtig verbunden.
Parallel stehen Ihnen verschiedene Lösungen zur Umsetzung kostenfreier Wartefelder zur Verfügung.
Freephone 0800 - Besonders kundenfreundlich
Die 4Com 0800-Servicerufnummer ist für den Anrufer kostenlos aus dem deutschen Fest- und Mobilnetz erreichbar und damit ganz besonders kundenfreundlich. Durch eine 0800-Hotline heben sich Unternehmen deutlich vom Wettbewerb ab. Ob für den Außendienst, die Bestellannahme oder für die Neukundengewinnung: Die Anrufkosten tragen Sie. Gerade für preissensible Kunden ist dieses Angebot besonders attraktiv!
Kosten für den Anrufer
Die Kosten für den Anrufer betragen 0 Cent je Minute aus dem deutschen Festnetz und Mobilfunk.
Servicedienste 0180 - Die ideale Hotline
Mit den kostenteilenden 4Com Servicerufnummern unter 0180 steht Ihnen eine bekannte, ortsunabhängige Hotline-Vorwahl zur Verfügung. Zudem reduzieren Sie Ihre Verbindungskosten, denn einen Teil davon zahlt der Anrufer. Die Shared Cost-Nummern eignen sich ideal für Bestell- und Informations-Hotlines. Neben den etablierten Gassen 0180-1 bis 0180-5 hat die Bundesnetzagentur inzwischen auch die neuen Teilbereiche 0180-6 und 0180-7 eröffnet. Sie ermöglichen besonders einfach die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen an kostenlose Warteschleifen bei kostenpflichtigen Hotlines, bieten aber weiterhin die bewährten Vorzüge einer 0180-Servicerufnummer. Besonderheit: Bei 0180-6 werden die Verbindungen pro Anruf abgerechnet – auch im Mobilfunk. Bei 0180-7 sind die ersten 30 Sekunden der Verbindung kostenlos, erst anschließend wird tarifiert. Die ersten 30 Sekunden stehen damit als kostenlose Wartezeit zur Verfügung - in Kombination mit dem Verzögerten Connect sogar 150 Sekunden (siehe „Kostenfreie Warteschleife“). Kann das Gespräch dennoch nicht angenommen werden, ist ein Verbindungsabbruch vorgesehen.
Kosten für den Anrufer:
| deutsches Festnetz | Mobilfunk |
|---|---|
| 0180-1: 3,9 Cent je Min. | max. 42 Cent je Min. |
| 0180-2: 6 Cent je Anruf | max. 42 Cent je Min. |
| 0180-3: 9 Cent je Min. | max. 42 Cent je Min. |
| 0180-4: 20 Cent je Anruf | max. 42 Cent je Min. |
| 0180-5: 14 Cent je Min. | max. 42 Cent je Min. |
| 0180-6: 20 Cent je Anruf | max. 60 Cent je Anruf |
| 0180-7: 30 Sek. frei, dann 14 Cent je Min. | 30 Sek. frei, danach max. 42 Cent je Min. |
Premiumrate 0900-1 - Für wertige Informationen
0900-1-Servicerufnummern von 4Com eignen sich besonders für hochwertige Telefonservices, die einen besonderen Mehrwert über die reine Verbindungsleistung hinaus bieten. Dazu gehören beispielsweise Wetterinformationen, Verkehrsmeldungen, Beratung und Helpdesk-Angebote. Denn: Die 0900-1-Servicerufnummern sind sehr flexibel zu tarifieren. So können etwa unterschiedliche Dienstleistungen oder Gesprächsabschnitte während einer Verbindung unterschiedlich berechnet werden. Mit den 0900-1-Servicerufnummern haben Sie beispielsweise auch die Möglichkeit, Ihre Warteschleife für den Anrufer aus dem deutschen Festnetz kostenlos zu gestalten. Für Ihre 0900-1-Hotline stehen vier Tarifstufen zur Verfügung. Und: Für Ihren Premium Rate-Dienst erhalten Sie von 4Com eine garantierte Ausschüttung!
Tipp: Auf Anfrage sind auch individuelle Tarife mit bis zu maximal 3 Euro je Minute möglich!
Kosten für den Anrufer
| deutsches Festnetz | Mobilfunk |
|---|---|
| 0900-1 T1: 0,00 Euro je Min. | Den Tarif legt jede Telefongesellschaft selbst fest, somit gelten abweichende Preise, je nach gewähltem Mobilfunk-Cluster. |
| 0900-1 T2: 0,89 Euro je Min. | |
| 0900-1 T3: 1,49 Euro je Min. | |
| 0900-1 T4: 1,99 Euro je Min. |
Massenverkehr 0137 - Perfekt für Voting und Gewinnspiel
Die so genannten Massenverkehrsdienste unter 0137 eignen sich perfekt für sehr viele, aber nur kurze Verbindungen zu einem Ziel. 0137-Servicerufnummern werden daher immer dann eingesetzt, wenn innerhalb kurzer Zeit mit besonders vielen, gleichzeitigen Anrufen zu rechnen ist, wie bei Abstimmungen in Fernsehshows, Gewinnspielen oder Umfragen.
Kosten für den Anrufer
| deutsches Festnetz | Mobilfunk |
|---|---|
| 0137-1: 14 Cent je Anruf | max. 42 Cent je Min. |
| 0137-6: 25 Cent je Anruf | max. 42 Cent je Min. |
| 0137-7: 1 Euro je Anruf | max. 42 Cent je Min. |
| 0137-8/9: 50 Cent je Anruf | max. 42 Cent je Min. |
Geografische Servicenummern - Intelligent vor Ort
Bei den geografischen Servicenummern handelt es sich um intelligente Ortsrufnummern, das heißt: die Hotlines nutzen Ortsvorwahlen, werden aber durch Funktionen des IN-Routings wie eine Servicerufnummer gesteuert und müssen physikalisch nicht beim Kunden geschaltet werden. 4Com bietet solche geografischen Servicenummern nach dem Shared Cost-Modell an. Kosten: Der Anrufer zahlt für die Verbindung den Preis für die Anwahl der lokalen Ortsnetznetznummer im Orts- oder Ferntarif seiner Telefongesellschaft. Nutzt er für Telefonate innerhalb Deutschlands einen Flatrate-Tarif, bleibt die Verbindung kostenfrei. Zudem sind die geografischen Servicenummern auch aus dem Ausland erreichbar.
Vorteile Servicerufnummern
- Kommunikation einer bundesweit einheitlichen Servicerufnummer
- Standortunabhängige Rufnummer
- Flexible Umsetzung intelligenter Routing-Szenarien
- Effiziente, standortübergreifende Anrufverteilung
- Deutliche Erhöhung Ihrer Erreichbarkeit
- Verbesserte Personaleinsatzplanung
- Lösungen für kostenfreie Wartefelder
- Online-Statistiken
Im Grundpaket der 4Com Servicerufnummern sind minutenaktuelle Statistiken und vielfältige IN-Funktionen zur optimalen Anrufverteilung enthalten. Optional können Sie selbstproduzierte Ansagen per Web in das IN-Routing hochladen und aktivieren.
Vorteile IN-Routing
- Web-Oberfläche für Konfiguration und Statistikabruf
- Konfiguration nach dem Baukastenprinzp
- Keine zusätzliche Technik erforderlich
- Detaillierte Auswertung von Wahlwiederholung und Zielrufnummern pro Servicerufnummer
- Download von Einzelverbindungsnachweisen (CDR)
- Frei wählbare Auswertungszeiträume nach Datum, Monat, Woche, Tag im Stunden- oder Minutenintervall
- Online-Monitor zur Überprüfung aktueller Werte von Anrufaufkommen, Erreichbarkeit, Servicelevel, Wartezeit
- Flexible Anrufverteilung durch Verknüpfung beliebig vieler Zielrufnummern und Ansagen
- Konfiguration individueller Zielrufnummern
- Individuell einstellbare Prozentverteilungen und Überlaufziele
- Zeitsteuerung mit allgemein gültigem Wochenplan (berücksichtigt werden nationale/ regionaler Feiertage sowie weitere Ausnahmetage)
- Ursprungsabhängiges Routing (etwa nach Vorwahlgebieten, Postleitzahlen etc.)
- Standardansagen für Begrüßungen und Tarifinformationen sowie Überlaufregelungen
- Integrierte Weitervermittlungsfunktion mit Kurzwahlzielen und Rückfragemöglichkeiten ohne zusätzliche Kosten
- Blacklist für die Weitervermittlungsfunktion
- Anrufsperre/ Junk Call Protection
Im Grundpaket des 4Com IN-Routings sind umfangreiche, minutenaktuelle Online-Statistiken und Konfigurationsmöglichkeiten für 4Com Servicerufnummern enthalten.
Kostenfreie Wartefelder
Um die gesetzlichen Regelungen für erste und nachgelagerte kostenfreie Wartefelder auf kostenpflichtigen Hotlines umzusetzen, bietet 4Com verschiedene Lösungsmöglichkeiten sowohl für Phase I (seit Juli 2012) sowie für Phase II (ab Juni 2013) an. Dazu zählen das Verzögerte Connect, mit dem die ersten 120 Sekunden Wartezeit kostenlos bleiben. Weitere Möglichkeiten in Phase I sind das Wartefeld im Netz, die Vorschaltung einer IVR sowie die Komfortfunktionen Rückruf, Alternativrufnummer, Priorisierung bei Wahlwiederholung.
Ab Juni 2013 (Phase II) gilt die Kostenfreiheit auch für nachgelagerte Wartefelder, die etwa durch Rückfragen oder Weitervermittlung entstehen können. Um diese Anforderungen auf bestehenden Rufnummern umzusetzen, bietet 4Com innerhalb des IN-Routings wiederum das Verzögerte Connect für maximal 120 Sekunden und die drei Komfortfunktionen an. Um nachgelagerte Wartefelder bei 0180 und 0900-Hotlines einfacher zu vermeiden, steht darüber hinaus die ACD-Funktion „Guided Transfer & Rückfrage“ zur Verfügung. Dabei zieht der Mitarbeiter, der den Anruf entgegengenommen hat, einen zweiten Mitarbeiter im Rahmen einer Dreierkonferenz zum Gespräch hinzu, ohne den Anrufer On-Hold zu legen.
Zusatzoptionen
Als Zusatzoptionen sind für 4Com Servicerufnummern verfügbar:
Ansagen-Upload und Ansagenkonfiguration
Als Zusatzoption können Sie selbst produzierte Ansagen einspielen, verwalten und aktivieren, etwa für Begrüßungsansagen oder Informationsansagen. Gerne produzieren wir auch Ihre individuellen Ansagen. Wir bieten Ihnen hierfür eine große Auswahl an männlichen und weiblichen Sprechern. Einige Proben finden Sie unter 4Com Audio Production.
Call-Monitoring
Das Call-Monitoring ermöglicht es, ausgewählte Telefonate mitzuhören. Einsetzbar ist es als Silent-Monitoring zu Trainingszwecken oder auch zur Qualitätssicherung. Sie können wählen, ob nur der Mitarbeiter-Kanal, nur der Kunden-Kanal oder beide Kanäle mitgehört werden sollen. Auch eine Chat-Funktion steht optional zur Verfügung. So kann der Supervisor dem Agenten direkt Tipps geben. Im Trainingsmodus können Trainer/Supervisor und Agent während der Nachbearbeitungszeit optional telefonisch zusammengeschaltet werden.
Call-Recording
Um Schulungsbedarf gezielter zu ermitteln, Qualitätskontrollen durchzuführen oder zur Dokumentation von mündlichen Aufträgen oder Drohanrufen bieten wir die Möglichkeit, Gespräche aufzunehmen. Die Gesprächsaufzeichnung ist für alle oder nur bestimmte Gespräche einer Gruppe möglich. Neben dem automatischen ist dabei auch der manuelle Aufzeichnungsmodus verfügbar. Um beispielsweise ein getrennt erfragtes Opt-In zu dokumentieren, ist mehrfaches Starten und Stoppen der Aufzeichnung möglich, den einzelnen Aufnahmeabschnitten können dann unterschiedliche Codes zugewiesen werden. Der Aufnahmekanal lässt sich kunden- oder agentenseitig einschränken. Die Aufzeichnungen stehen per FTP- oder Web-Download für 28 Tage bereit.
Mailboxen
Im IN-Routing können Sie mit dieser Option beliebig viele Mailboxen konfigurieren. Sie lassen sich als Ziel einer Servicerufnummer oder als Überlaufziel aktivieren, dies auch zeitgesteuert. Die eingegangenen Sprachnachrichten erhalten Sie umgehend per E-Mail als WAV-Datei, parallel können Sie die Nachrichten am Telefon abhören.
Faxboxen
Ergänzend oder alternativ zur Mailbox können beliebig viele Faxboxen im System eingerichtet werden. Die eingehenden Faxe werden in TIFF- oder PDF-Dateien umgewandelt und Ihnen per E-Mail zugestellt. Diese Option erleichtert die zentrale Archivierung, Weiterleitung und statistische Erfassung des Faxverkehrs. Lokale Faxgeräte werden nicht mehr benötigt.
Im Corporate Call Assistant können Sie zum Beispiel für jeden Mitarbeiter eine persönliche Faxbox anlegen.
Audioproduktion
4Com bietet Ihnen eine große Auswahl an professionellen Sprechern und Gema-freier Wartemusik, um Ihren telefonischen Auftritt optimal zu gestalten. Mehr dazu unter 4Com Audio Production.
Gut kombiniert
Kunden, die diese Lösung im Einsatz haben, interessieren sich auch für:
4Com IVR - Automatische Anrufervorqualifizierung per Sprachsystem
4Com Multichannel ACD - Die cloudbasierte ACD zur In- & Outbound-Integration
4Com Screen- & Call-Recording - Bildschirm- und Gesprächsaufzeichnung aus der Cloud
4Com Self-Services - Automatische Bearbeitung von Telefon- und Web-Anfragen im Kundenservice